Biasanya, pada saat pelanggan e-commerce membeli sebuah barang di suatu marketplace, maka pelanggan itu mendapatkan estimasi pengiriman barang. Jadi, apa sebenarnya estimasi pengiriman barang itu? Yuk, mari disimak penjelasan di bawah ini!

Estimasi pengiriman adalah perkiraan waktu pengiriman dengan perhitungan waktu juga jarak sampai untuk penerima barang. Biasanya, estimasi waktu pengiriman tersebut diberikan ke pelanggan sesuai dengan seberapa jauh barang akan dikirim dan dengan menggunakan produk apa barang kamu dikirimkan. Jasa pengiriman tersebut biasanya mempunyai estimasi pengiriman yang berbeda-beda, ada yang same day, ada yang 3 hari sampai, dan ada juga yang besoknya sampai.

Dengan mengetahui estimasi pengiriman barang yang sampai, maka kamu sebagai penjual bisa memilih produk jasa yang sesuai dengan kualitas barang yang mau kamu kirim. Seperti contohnya, makanan atau minuman yang tentu wajib menggunakan jasa same day, ataupun next day supaya barang nggak keburu kedaluarsa di jalan. Tahukah kamu, pengiriman barang juga terkadang juga dipengaruhi beberapa faktor, lho. Mau tahu apa aja?

Faktor yang Mempengaruhi Estimasi Pengiriman
Ada dua hal yang memengaruhi estimasi pengiriman paket atau barang. Berikut ialah faktor yang mempengaruhi lama atau cepat dari estimasi pengiriman:

1. Jenis layanan yang digunakan

Seperti yang telah disebutkan di atas, setiap jasa pengiriman mempunyai berbagai layanan dengan estimasi pengiriman paket yang berbeda. Kecepatan pengiriman biasanya memengaruhi harga layanan. Layanan tebaik biasanya mempunyai estimasi pengiriman dengan waktu yang cepat dan harga yang paling mahal.
Sementara, untuk layanan dengan harga murah tentunya mempunyai estimasi pengiriman yang paling lama. Ini dikarenakan oleh jasa ekspedisi bisa memberikan prioritas dan fasilitas mereka di layanan terbaik tersebut.

2. Lokasi pengiriman

Biasanya, beberapa layanan terbaik cuma terbatas di satu wilayah tertentu seperti kota-kota besar. Selain jarak, infrastruktur kota besar juga mendukung pengiriman yang lebih cepat. Sementara, daerah-daerah terpencil biasanya lebih sulit dijangkau.
Nggak banyak layanan dan estimasi pengiriman yang ditawarkan untuk daerah-daerah seperti itu. Terlebih lagi, lokasi yang jauh dan sulit diakses juga biasanya akan membuat biaya pengiriman yang harus dibayarkan semakin tinggi. Oleh karena itu, jasa pengiriman yang kamu telah pilih mungkin harus menggunakan pihak logistik ketiga atau third party logistic (3PL) supaya dapat sampai ke daerah tujuan.

Cek Resi Pengiriman

Resi adalah nomor bukti pengiriman yang berasal dari jasa pengiriman ataupun ekspedisi. Resi ini berguna sebagai bukti jika penjual telah mengirimkan barang atau paket ke pelanggan. Nggak cuma itu aja, nomor resi juga bisa digunakan buat melacak keberadaan paket selama proses pengiriman barang dari pihak jasa pengiriman.
Supaya dapat mengecek resi pengiriman, pastikan kembali jika jumlah nomor resi telah benar. Kamu dapat langsung memasukkan nomor ke halaman tracking penyedia jasa pengiriman tersebut yang kamu gunakan untuk mengirim barang atau paket. Pastinya, semua data yang ditampilkan oleh website penyedia jasa pengiriman itu hasilnya akurat.
Dalam setiap resi biasanya akan tersedia informasi lengkap tentang paket atau barang yang telah dikirimkan yang berupa:

Nomor resi pengiriman
Nama penerima
Alamat penerima
Nomor telepon penerima
Nama si pengirim
Nama barang atau paket
Deskripsi barang atau paket

Di setiap transaksi di marketplace, nomor resi ini juga digunakan untuk tanda bukti sudah dikirimkan oleh penjual dan untuk bisa melacak proses pengiriman lewat layanan yang tersedia di masing-masing jasa pengiriman.

Fungsi Nomor Resi Pengiriman

Nomor resi ini adalah nomor unik yang diciptakan secara acak sebagai identitas pada setiap pengiriman. Nomor unik ini dibuat karena ternyata berfungsi untuk beberapa hal, berikut ialah beberapa di antaranya.

1. Tanda paket sudah dikirim

Nomor resi biasanya diberikan langsung ke pengirim ketika barang sudah diterima oleh jasa pengiriman. Nomor inilah yang bakal dijadikan petunjuk untuk pengirim atau penjual jika barang atau paket tersebut sudah dikirimkan. Pengirim atau penjual ini dapat mengirimkan nomor resi tersebut ke pihak penerima atau pembeli sebagai tanda bukti pengiriman.

2. Melacak paket atau barang

Di sisi penerima barang atau paket ini, nomor resi ini berfungsi sebagai nomor unik yang dapat digunakan untuk melacak sebuah proses pengiriman. Selain melacak posisi barang atau barang tersebut, nomor resi ini juga bisa memberikan estimasi waktu barang akan sampai di tempat tujuan.

3. Mengambil barang ke kantor ekspedisi

Pada kondisi tertentu, misalnya saat alamat penerima nggak ditemukan atau nggak ada yang menerima paket di tempat tujuan, biasanya jasa pengiriman akan menyimpan paket itu di kantor agen terdekat dari alamat tujuan. Nah, untuk dapat mengambil paketnya ke kantor pengiriman, pihak penerima dapat menggunakan nomor resi ini untuk syarat pengambilan barang yang beserta dengan dokumen lainnya seperti fotokopi KTP atau identitas lainnya yang dibutuhkan.

Bagaimana Cara Melacak Paket dengan Nomor Resi Pengiriman?
Setelah mengetahui penjelasan dan fungsi dari nomor resi pengiriman, saatnya mengetahui cara melacak paket dengan nomor resi pengiriman. Berikut ialah langkah-langkahnya.

1. Buka situs jasa ekspedisi

Langkah berikutnya yaitu membuka situs jasa pengiriman tempat nomor resi itu dicetak. Cari pilihan untuk melacak paket atau cek resi pengiriman tersebut. Selain via situs resmi, kamu juga dapat menggunakan situs pihak ketiga lainnya untuk mengecek resi pengiriman ini, lho.

2. Salin nomor resi

Setelah sudah menemukan situs untuk melacak paket atau cek resi pengiriman, salinlah nomor resi yang sudah disimpan di kolom khusus nomor resi yang mau kamu cek. Tunggu beberapa detik supaya sistem dapat bekerja untuk melacaknya. Dalam beberapa saat, informasi soal proses pengiriman kamu akan muncul dengan mendetail.

Di beberapa platform, kamu bahkan bisa mendapatkan informasi seperti estimasi pengiriman hingga siapa nama kurir yang akan mengantarkan paket kamu. Nomor resi menjadi peranan yang sangat penting pada bisnis pengiriman ini karena akan digunakan sebagai tanda bukti pengiriman dan untuk melacak proses pengiriman kamu.

Nah, itulah cara mengetahui estimasi pengiriman barang atau paket yang kamu butuhkan. Apalagi dalam dunia bisnis, ekspedisi atau jasa pengiriman itu sangat penting perannya untuk melayani pelanggan agar barangnya bisa sampai ke tangannya dengan aman.
Jika kamu adalah pelanggan ataupun bahkan selaku pebisnis yang baru saja mau memulai bisnis, nggak ada salahnya kamu pilih jasa pengiriman yang aman. Banyak pilihan kurir yang yang siap jemput paket atau barang kamu. Apalagi kalau bukan kurir pedia indonesia Yakin nggak mau coba?